Hakemuksen puoltokäsittelyn kesto

Hakemuksen puoltokäsittelyn kestoon vaikuttavat esimerkiksi opintoasiaintoimiston ja ainelaitosten työtilanteet ja paikallaolo. Pääsääntöisesti käsittelyaika on pari viikkoa. Varaa käsittelylle Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa riittävästi aikaa ennen kohdeyliopiston hakuajan umpeutumista!

Puoltokäsittely

Haettaessa tulee käyttää sähköistä JOO-hakujärjestelmää mikäli kohdeyliopisto kuuluu sähköistä hakujärjestelmää käyttävien yliopistojen piiriin. Nämä yliopistot käyvät ilmi Joopas-sivustolta. Muussa tapauksessa käytetään paperista JOO-hakemusta. Poikkeus sähköisen hakujärjestelmän käyttöön: Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijat joilla on kansantaloustiede koulutusohjelmanaan eivät hae Helsingin yliopiston valtiotieteellisen tiedekunnan kansantaloustieteen laitoksen kansantaloustieteen kursseja sähköisen hakujärjestelmän kautta, vaan käyttävät paperista JOO-lomaketta. Lisätietoja hakuprosessista Kauppakorkeakoulun kansantaloustieteen laitoksen korkeakoulusihteeriltä tai kansantaloustieteen kotisivuilta.

Huom! Aalto-yliopiston sisällä on myös uudenlaisia opiskelijaliikkuvuusmahdollisuuksia, jotka koskevat vain Aalto-yliopiston opiskelijoita. Näille kursseille on oma hakutapansa. Ks. lisätietoa www.aaltoyliopisto.info/liikkuvuus.

Sähköinen JOO-hakemus siirtyy lähettämisen jälkeen opintoasiaintoimistoon puoltokäsittelyä varten. Paperinen JOO-lomake käsitellään myös opintoasiaintoimistossa. Ennen puollon hakemista opiskelijan tulee hyväksyttää haetut opinnot osaksi henkilökohtaista opintosuunnitelmaansa (eHOPS). Opintoja ei voida puoltaa mikäli ne eivät ole hyväksytyssä opintosuunnitelmassa; ks. puoltamisen kriteerit.

Puoltamisen kriteerit ja opintosuunnitelman laatiminen

Suoritusote ja eHOPS: Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opintoasiaintoimiston virkailija lisää kaikkiin JOO-hakemuksiin suoritusotteen ja eHOPSin. Tarkista ennen hakemuksen lähettämistä, että eHOPSisi on ajan tasalla!

JOO-hakemusta voidaan puoltaa seuraavien edellytysten täyttyessä:

• Opinnot eivät ole avoimen yliopiston opintoja.
• Suunnitellut opinnot sisältyvät kandidaatin tutkinnon 180 opintopisteeseen tai maisterin tutkinnon 120 opintopisteeseen ja ovat osa opiskelijan hyväksyttyä henkilökohtaista opintosuunnitelmaa (eHOPS).
• Opiskelija on osoittanut opintojensa Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa etenevän normaalisti.
• Samansisältöisiä tai vastaavia kursseja ei ole Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun omassa tarjonnassa. Muiden yliopistojen opinnoilla ei ole tarkoitus korvata Kauppakorkeakoulun opetustarjontaa eli suorittaa kursseja, jotka olisivat suoritettavissa myös Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa.
• Suunnitellut opinnot soveltuvat kauppatieteelliseen tutkintoon. Ne tukevat suoritettavaa KTK-/KTM-tutkintoa ammatillisesti ja niistä muodostuu tutkinnon sivuopintokokonaisuus tai ne ovat osa tutkintoon hyväksyttyä opintokokonaisuutta (esim. koulutusohjelman valinnaisena kurssina on Hankenilla suoritettava kurssi). JOO-opinnot sijoittuvat Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijoilla usein sivuopintokokonaisuudeksi.

Edellytyksiä sivuopintokokonaisuudelle: Haettavan kokonaisuuden tulee muodostaa kokonaisuus myös kohdeyliopistossa. Aalto-yliopisto kauppakorkeakoulun tutkintovaatimuksiin perustuen JOO-sivuopintokokonaisuuden laajuuden on oltava kandidaatin tutkintoa varten (vähintään) 30 opintopistettä ja maisterin tutkintoa varten (vähintään) 24 opintopistettä. Jos sivuopintokokonaisuuden laajuus on kohdeyliopistossa esim. 25 op ja opiskelija tarvitsee 30 op, hän voi valita 30 op täyttymiseksi vielä jonkin ko. kokonaisuuteen soveltuvan kurssin. Vastaavasti esim. jos kokonaisuuden laajuus onkin 32 op, koko 32 op puolletaan opiskelijalle JOO-opintoina 30 op sivuopintokokonaisuutta varten, mutta KTK-tutkintoonsa hän saa sen 30 op laajuisena. Kovin paljon kokonaisuuden (24/30 op) ylittäviä opintoja ei kuitenkaan voida puoltaa.

Puollettavan opinto-oikeuden kesto

Puolto joustavalle opinto-oikeudelle on aina määräaikainen ja se voidaan myöntää enintään kahdeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Puollon pituuteen vaikuttaa esimerkiksi suunniteltujen opintojen määrä. Huomaa, että kohdeyliopiston antama lopullinen suoritusaika voi kuitenkin olla lyhyempi kuin Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa alunperin puollettu aika!

Puoltohakemuksen toimitusosoite

Sähköinen JOO-hakemus siirtyy automaattisesti opintoasiaintoimistoon, kun hakemus on lähetetty. Paperisen JOO-hakemuksen toimitusosoite on: Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu, Opintoasiaintoimisto, PL 21210, 00076 AALTO.

Puolletun hakemuksen toimittaminen kohdeyliopistoon

Sähköinen hakemus siirtyy automaattisesti kohdeyliopiston käsittelyyn, mikäli sitä on puollettu Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa kokonaan tai osittain. Kielteisen puoltopäätöksen perustelut ovat luettavissa järjestelmästä. Opiskelija saa sähköpostiinsa ilmoituksen, kun puoltoa koskeva päätös on tehty. Sähköisen hakemuksen tila ja käsittelyhistoria ovat tarkasteltavissa järjestelmässä koko prosessin ajan. Kun hakemus on lähtenyt opiskelijalta eteenpäin, hän ei voi itse enää muuttaa hakemuksessa annettuja tietoja vaan tarvittaessa on otettava yhteyttä asianomaiseen koti-/kohdeyliopiston JOO-vastaavaan. Puollettu paperinen hakulomake toimitetaan Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulusta suoraan kohdeyliopistoon. Mikäli hakemusta ei puolleta, se arkistoidaan Kauppakorkeakoulussa. Opiskelija saa aina erikseen tiedon sekä myönteisestä puoltopäätöksestä että mahdollisesta kielteisestä päätöksestä perusteluineen.

JOO-opintosuoritusten toimittaminen oman yliopiston rekisteriin

JOO-opintosuoritusten rekisteröiminen Aalto-yliopisto kauppakorkeakoulun suoritusrekisteriin tapahtuu normaalilla hyväksilukumenettelyllä. Hyväksilukulomakkeen liitteeksi tarvitaan kohdeyliopiston virallinen suoritusote. Mikäli kyseessä on sivuopintokokonaisuus, tarvitaan lisäksi kokonaisuusmerkintä. Ks. ajantasaiset ohjeet ja hyväksilukulomake Kauppakorkeakoulun intranetistä. Itsellään kannattaa myös aina säilyttää yksi virallinen kohdeyliopiston suoritusote, koska siitä käy yksilöidysti ilmi mitä on suoritettu ja milloin.

Ohjaajien yhteystiedot

Puoltojen käsittelijöiden yhteystiedot

opintoasiaintoimisto

Lausunnon antajien yhteystiedot